經濟永續

風險管理政策

本公司風險管理政策為「透過系統化、制度化的管理方式,有效辨識、預防及控制風險,以維持正常營運,達成公司永續經營」。

本公司設有公司治理委員會,負責公司治理、企業社會責任、誠信經營、環境永續、風險管理等議題之政策、管理方針及目標之訂定及監督。各相關部門會依職掌內容進行風險評估及擬定因應措施,提報公司治理委員會討論後實施,並每年定期檢討。

本公司與營運有關之重大決策均由各權責部門評估分析,並呈報董事長核准後執行。另外稽核室每年擬訂稽核計劃及執行查核作業,以協助董事會監督及控管執行決策可能潛在之風險。

營運風險項目與管理

風險項目 管理對策
公司治理風險 為使董事、經理人及所有員工有所遵循,訂有「誠信經營守則」、「董事及經理人道德行為準則」等內部規章,並制訂「誠信經營作業程序及行為指南」具體規範所有人員於執行業務時之應注意事項,且透過內部刊物及會議持續宣導誠信理念與禁止不誠信行為,而董事會成員當董事會議案涉及自身利害時會予以利益迴避,以防止發生不誠信行為。本公司亦為董事投保責任保險,降低董事因執行職務產生的潛在責任風險。
營運風險 有關國外採購或投資匯率、原物料、鋼材等市場財經之經營資訊皆有系統性的進行蒐集、整合、分析及研判。透過跨部門專案小組進行風險評估及適時擬定必要之因應措施外,每月亦透過目標管理會議、產銷購協調會議進行預算目標及執行情形之追蹤檢討,有效進行風險辨識、判斷與回應。
匯率風險 每日搜集匯率變動相關資訊,以充分掌握匯率走勢,決定適時轉換幣別或保留外幣借款。外匯資金調度上,透過經常性外銷及進口貨物交易,其外幣債權及債務互抵可產生自然避險效果。與銀行外匯部門諮商避險策略,並視實際資金需求及匯率高低情況以決定外幣部位。
財務風險 財會部負責評估營運過程所產生的資金流量,並依據未來的變化評估採取各項因應措施,各項財務操作必須在董事會授權的範圍內進行。
利率風險 利率風險主要來自於支應營運活動所產生的負債及財務投資。利息收入及費用受到台灣及美國利率波動影響,為降低利率風險,本公司主要以營運現金收入,及適時發行轉換公司債方式來滿足資金上的需求,以鎖定利息成本,減輕公司之利息負擔,重大資本支出亦將審慎評估以成本較低之籌資工具進行。本公司對於營運所需資金之成本,係考量往來銀行配合度、市場之變化及實際利率走勢以取得對公司較有利之資金。在財務投資方面,主要投資在高流動性、高評等之短期固定收益債券,以保障本金安全及維持流動性,但此避險操作僅能降低部分,無法全部消除因利率波動造成之財務影響。
環境風險 本公司是第一家取得鋼筋產品「碳足跡查證」的鋼鐵公司,對於環境保護不遺餘力。持續改善設備、選用高效率馬達、改善製程耗能、減少碳排放量與推動多項環境管理認證(ISO 14001、ISO 50001等),並參加經濟部工業局與配合產業公會產業溫室氣體排放與輔導。用生命週期觀點予以考量,鑑別出可能對環境造成重大影響之環境主題,進行改善、管制及監督,且積極開發再生能源,並持續環境監測與污染防治,為保護環境盡最大的力量。
安全衛生
管理風險
本公司於總公司及各廠皆設有勞安中心,作為安全衛生管理之統籌單位,並依據2007年版OHSAS 18001、民國100年版CNS 15506及TOSHMS等規範,於各廠分別制定「安全衛生管理手冊」與其他相關辦法,並推行安全衛生管理工作,改善製程及設備,使人員安全,健康的管理符合法規的規定。建立職業安全衛生之危害鑑別與風險評估方法,以及相對應的管理、監督及改善措施,以防範廠區內安全及衛生相關災害,減少相關風險之產生。
資訊安全風險 為落實資訊安全管理,公司制定「資訊安全管理辦法」與相關作業細則,並據以執行資訊工作計畫,同時訂定「個人資料安全維護管理辦法」嚴格管理資料之利用與安全維護,建置防火牆、電子檔案加密系統及電子個資存放平台,以管制人員使用權限及記錄,以減少公司資訊安全風險。 本公司建立系統備份機制,每年實施災難復原演練,確保系統回復正常運作及資料保全,降低無預警天災及人為疏失造成之系統中斷風險。
財產風險 公司對於辦公室、廠房及儀器、生財器具等建物或設備,皆有投保財產保險,而精密儀器設備另加保電子險,以降低災害帶來的損失。
法規遵循風險 誠信經營及遵循各類法規是公司經營最基本的準則與要求,勞動、經營、財務類法規由管理部、財會部隨時注意主管機關之法令公布配合修訂;廠區勞安中心每月對安全衛生、環境(空污、水污、土污、廢棄物清理、溫室氣體等)進行法規符合性查核,若有不符合處即修改或制定相關作業程序,以降低違法風險。
作業風險 因作業程序設計不良或操作疏失而引起的風險,各單位就實際執行情形與現行制度、規章辦法的落實度進行自我評估,或透過稽核發現缺失的建議,找出改善方案修正作業程序或方法,以減少作業風險。
疫情風險 依疫情情境評估可能的衝擊影響,預先擬定緊急應變對策及持續營運管理計畫。
公司設有緊急應變組織及聯絡網,在超前準備前提下,就關鍵性業務擬定持續營運管理計畫,包括人員、設備、資訊系統、原物料、運輸等風險識別、必要資源及優先處理順序。
為使各部門業務關鍵人員進行功能不中斷規劃,採分組分層或居家辦公及進出管制措施、每周滾動式調查旅遊史、接觸史與健康狀況等,以確保人員健康與安全。
在持續營運管理上,要考量必要資源無法及時供應之替代方案,影響哪些關鍵業務、縮短中斷時間、財務壓力、外包支援及復原時間等,每項都要有對應措施並隨時依疫情指揮中心之通報,調整防護措施、緊急應變與災後減損,讓公司維持基本營運或是儘快恢復正常營運。
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